Księgowość w firmie „Holc i Wspólnicy” prowadzimy za pomocą specjalistycznego programu księgowego Perseus, dedykowanego dla potrzeb obsługi wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych.
Obsługa księgowa:
- prowadzimy ewidencje księgowe,
- naliczamy opłaty zgodnie z podjętymi uchwałami przez właścicieli lokali,
- nadajemy indywidualne numery rachunków bankowych dla właścicieli,
- monitorujemy należności i zobowiązania wspólnoty,
- rozliczamy media zgodnie z obowiązującym regulaminem lub uchwałą, obowiązującą we wspólnocie,
- porządzamy roczne sprawozdania finansowe,
- sporządzamy deklaracje (w tym e-deklaracje) wspólnot i spółdzielni dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym CIT, VAT, PIT, ZUS, GUS i deklaracje dotyczące wywozu nieczystości,
- obsługujemy bankowość internetową,
- wydajemy zaświadczenia dla właścicieli lokali o braku zaległości i o stanie kont.
Raportowanie:
Sporządzamy dla Zarządu wspólnoty i/lub właścicieli (miesięczne, kwartalne, półroczne) raporty o realizacji planów gospodarczych i uchwał, zgodnie z przyjętymi zasadami w danej wspólnocie mieszkaniowej czy spółdzielni
Prezentujemy dane na platformie informatycznej Group Office m.in.:
- uchwały właścicieli lokali;
- kartoteki księgowe właścicieli lokali;
- zawiadomienia o wysokości opłat;
- ogłoszenia, biuletyny informacyjne.
Dostęp do platformy umożliwiony jest poprzez nadanie właścicielom lokali indywidualnych loginów i haseł.
Z zachowaniem wszelkich wymogów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, prowadzimy bezpośrednią korespondencję mailową z danym właścicielem (np. przesyłanie bieżącej informacji o stanie rozrachunków ze wspólnotą).
Windykacja:
Prowadzimy działania windykacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (Ustawa o własności lokali i Kodeks cywilny) oraz z uwzględnieniem zasad przyjętych w danej wspólnocie mieszkaniowej (uchwała/regulaminy).
Przygotowujemy pełną dokumentację dla działu prawnego lub kancelarii prawnej, konieczną do skierowania sprawy do Sądów w postępowaniu upominawczym przeciwko właścicielowi, zalegającemu z płatnościami na rzecz wspólnoty.
Koordynujemy proces windykacji prowadzony przez pełnomocników i komorników.
Co nas wyróżnia?
- Jesteśmy licencjonowanymi i doświadczonymi księgowymi z wieloletnim stażem, między innymi w zakresie obsługi wspólnot mieszkaniowych oraz spółdzielni.
- Aktywnie uczestniczymy w modyfikacji i aktualizacji programu księgowego z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa (w tym orzecznictwa sądowego).
- Rzetelnie weryfikujemy dokumentację księgową przejętą od poprzedników.
- Osiągamy bardzo dobre efekty w prowadzeniu postępowań windykacyjnych .
- Dbamy o płynność finansową wspólnoty poprzez rzetelną analizę ponoszonych przez wspólnotę kosztów i podejmowanych przez nią działań.