to nowoczesny moduł, który rozszerza funkcjonalność programu Perseus WM, stworzony przez firmę Perseus Sp.z o.o specjalnie dla zarządców nieruchomości i w współpracy z zarządcami i administratorami firmy „Holc i wspólnicy”.
Group Office zapewnia sprawne zarządzanie informacją księgową oraz wpływa na skrócenie czasu reakcji administratora np. na zgłaszane usterki. Znacznie skraca się czas obsługi lokatora jak również zmniejsza się liczba telefonów oraz wizyt właścicieli lokali w siedzibie zarządcy, którzy chcą przekazać czy też uzyskać potrzebne informacje.
Group Office umożliwia automatyczne przesyłanie raportów (sprawozdań) oraz przesyłanie własnych, opracowanych indywidualnie dokumentów, co jest bardzo ważne w ramach kontaktu zarządcy z właścicielami lokali.
Dzięki Group Office wszystkim naszym mieszkańcom możemy szybko i sprawnie udostępnić wybrane informacje jak:
- zestawienie kosztów za okres,
- stan rozrachunków z właścicielem,
- naliczenia dla właściciela,
- rozliczenia mediów
Udostępnić ogólne informacje dotyczące funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej np:
- uchwały wspólnoty
- plan gospodarczy wspólnoty,
- sprawozdania z wykonanych prac,
- ogłoszenia o zebraniach,
- inne zestawienia z działalności, dokumenty, formularze
(na podstawie materiałów www.perseus.com.pl)